Manual de usuario

Guías paso a paso de Pocket Fiscal

Encuentra el proceso que necesitas: descargas del SAT con e.Firma y contraseña, reportes en Excel y PDF, cálculo de impuestos, indicadores fiscales y contabilidad electrónica. Cada guía incluye los pasos, lo que obtienes y la solución a los errores más comunes.

¿Qué quieres hacer?

¿Qué credencial tienes?

Conceptos

Los términos que se usan en el programa y en este manual: CFDI, UUID, complementos, e.Firma, contraseña del portal, metadata y carpeta puente.

Sin credenciales5 min

Instalación y actualización

Requisitos, primer arranque, las carpetas que crea el programa y cómo se actualiza.

Sin credenciales5 minEn línea

Licencia y activación

Cómo activar tu clave, en cuántos equipos puedes usarla, cómo mover el programa a otro y qué pasa cuando te quedas sin internet.

Sin credenciales5 minEn línea

Interfaz y navegación

Las seis secciones del menú, los botones que se repiten, cómo cancelar un proceso y los atajos de teclado.

Sin credenciales4 min

Tu primer reporte, paso a paso

De cero a un Excel con el cálculo de impuestos del mes, en un solo recorrido.

e.firma30 min más la espera del SATEn línea

Solicitar descarga

Pide al servicio web del SAT que prepare la descarga de tus CFDI o de tu metadata.

e.firma2 minEn línea

Solicitar descarga de CFDI de retenciones

Pide al servicio web del SAT que prepare la descarga de tus CFDI de retenciones e información de pagos.

e.firma2 minEn línea

Validar solicitud de descarga

Consulta si el SAT ya liberó tu solicitud y descarga los archivos cuando están listos.

e.firma2 min a varias horasEn línea

Descarga de CFDI

Descarga tus comprobantes directo del portal del SAT: el proceso es instantáneo y no requiere espera.

Contraseña del portal5 a 20 minEn líneaCaptcha

Descarga específica de CFDI

Descarga únicamente los comprobantes cuyos folios fiscales (UUID) ya conoces: entregas un archivo de texto con la lista y el programa trae solo esos CFDI.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones

Descarga declaraciones o acuses de varios ejercicios en un solo proceso, ya renombrados. Provisionales y definitivas o anual, con RFC de persona física o moral.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones de plataformas tecnológicas

Descarga las declaraciones de plataformas tecnológicas que ya presentaste, sus acuses o la declaración pagada, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombradas.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones informativas

Descarga la DIOT, la DIEMSE y las formas 63, 76 y 81 que ya presentaste, o sus acuses de recibo, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombradas.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones informativas de partes relacionadas

Descarga la informativa de partes relacionadas que ya presentaste, su acuse y los anexos que subiste con ella, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombrados.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Opinión de cumplimiento

Descarga en PDF tu opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, con tu RFC y tu contraseña del portal del SAT.

Contraseña del portal2 minEn líneaCaptcha

Constancia de situación fiscal

Descarga en PDF tu constancia de situación fiscal, con tu RFC y tu contraseña del portal del SAT.

Contraseña del portal2 minEn líneaCaptcha

Visor de nómina para el patrón

Descarga el detalle del visor de nómina del SAT, de varios ejercicios en un solo proceso.

Contraseña del portal2 a 5 minEn líneaCaptcha

Visor de facturas emitidas y recibidas

Consulta el visor del SAT y genera un Excel con el concentrado mensual de tus facturas emitidas o recibidas. Solo personas morales.

Contraseña del portal3 a 10 minEn líneaCaptcha

CFDI a Excel

Convierte una carpeta de XML en un libro con una hoja por tipo de información.

Sin credenciales1 a 20 min según el volumen

CFDI a PDF

Genera la representación impresa de cada comprobante, también de los CFDI de retenciones e información de pagos, con código QR y cadena original.

Sin credenciales1 a 15 min según el volumen

Metadata o data stage a Excel

Convierte los archivos de texto del SAT en un libro con una hoja por archivo.

Sin credenciales1 a 5 min

Calcular impuestos con CFDI

Agrupa IVA, IEPS e ISR por mes y método de pago a partir de tus comprobantes.

Sin credenciales2 a 20 min según el volumen

Validar vigencia de CFDI

Consulta al SAT el estatus de cada CFDI de una carpeta y entrega un Excel con el resultado de cada comprobante.

Sin credenciales1 a 20 min según el volumenEn línea

Extraer UUID de PDF a Excel

Reúne en un Excel los folios fiscales que aparecen en los PDF de una carpeta, sin repetirlos y diciendo en qué archivo salió cada uno.

Sin credenciales1 a 10 min según el volumen

Indicadores fiscales

Tipo de cambio del DOF, otras divisas, INPC y UDI, exportados a Excel.

Sin credencialesmenos de 1 minEn línea

Listado 69-B del CFF

Descarga el listado completo de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes.

Sin credenciales1 a 3 minEn línea

Contabilidad electrónica

Genera el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación en XML, conforme al Anexo 24.

Sin credenciales5 a 10 min según la captura

Respuestas del SAT

Qué significan los estados y códigos que devuelve el servicio web al validar una solicitud.

e.firmaconsulta

Solución de problemas

Los mensajes de error de Pocket Fiscal, qué los causa y cómo resolverlos: portal del SAT, descargas, reportes, indicadores y actualizaciones.

Sin credencialesconsulta

Dónde quedan los archivos

La carpeta puente, los nombres de carpeta y qué pasa si cancelas o algo falla.

Sin credenciales5 min

Privacidad y seguridad

Con quién se comunica Pocket Fiscal, qué guarda en tu equipo y qué no: credenciales, comprobantes, carpetas, conexiones al SAT y a Banxico, y qué viaja en la validación de la licencia.

Sin credenciales5 min