Manual de usuario

Guías paso a paso de Pocket Fiscal

Encuentra el proceso que necesitas: descargas del SAT con e.firma y contraseña, reportes en Excel y PDF, cálculo de impuestos, indicadores fiscales y contabilidad electrónica. Cada guía incluye los pasos, lo que obtienes y la solución a los errores más comunes.

¿Qué quieres hacer?

¿Qué credencial tienes?

Conceptos

Los términos que se usan en el programa y en este manual: CFDI, folio fiscal (UUID), complementos, e.firma, contraseña del portal, metadata y carpeta puente.

Sin credenciales5 min

Instalación y actualización

Requisitos, primer arranque con la clave de licencia, las carpetas que crea el programa en tu equipo y cómo se actualiza cuando sale una versión nueva.

Sin credenciales5 minEn línea

Licencia y activación

Cómo activar tu clave, en cuántos equipos puedes usarla, cómo mover el programa a otro y qué pasa cuando te quedas sin internet.

Sin credenciales5 minEn línea

Interfaz y navegación

Las seis secciones del menú, los botones que se repiten, cómo detener un proceso y los atajos de teclado.

Sin credenciales4 min

Tu primer reporte, paso a paso

De cero a un Excel con el cálculo de impuestos del mes, en un solo recorrido: descargas con la e.firma los CFDI recibidos y los conviertes.

e.firma30 min más la espera del SATEn línea

Solicitar descarga

Pide al SAT, con la e.firma, que prepare la descarga de los CFDI o de su metadata; la recoges en Validar solicitud de descarga cuando el SAT la libera.

e.firma2 minEn línea

Solicitar descarga de CFDI de retenciones

Pide al SAT, con la e.firma, que prepare la descarga de los CFDI de retenciones e información de pagos; la recoges en Validar solicitud de descarga.

e.firma2 minEn línea

Validar solicitud de descarga

Consulta si el SAT ya liberó tu solicitud y descarga los archivos cuando están listos. Sirve para CFDI y CFDI de retenciones, una vez o cada 20 segundos.

e.firma2 min a varias horasEn línea

Descarga de CFDI

Descarga los CFDI emitidos o recibidos de un periodo directo del portal del SAT, con el RFC y la contraseña: sin solicitud previa y sin espera.

Contraseña del portal5 a 20 minEn líneaCaptcha

Descarga específica de CFDI

Descarga únicamente los CFDI cuyos folios fiscales (UUID) ya conoces: entregas un archivo de texto con la lista y el programa trae solo esos.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones

Descarga declaraciones o acuses de varios ejercicios en un solo proceso, ya renombrados: provisionales y definitivas o la anual, de persona física o moral.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones de plataformas tecnológicas

Descarga las declaraciones de plataformas tecnológicas, sus acuses o la declaración pagada, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombradas.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones informativas

Descarga la DIOT, la DIEMSE y las formas 63, 76 y 81, o sus acuses de recibo, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombradas.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de declaraciones informativas de partes relacionadas

Descarga la informativa de partes relacionadas, su acuse y los anexos presentados con ella, de varios ejercicios en un solo proceso y ya renombrados.

Contraseña del portal3 a 15 minEn líneaCaptcha

Descarga de acuses de contabilidad electrónica

Descarga los acuses de recepción y de aceptación de la contabilidad electrónica, el XML que se envió y su sello digital, por ejercicio o por mes y ya renombrados.

Contraseña del portal3 a 30 min según el volumenEn líneaCaptcha

Opinión de cumplimiento

Descarga en PDF la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, con el RFC y la contraseña del portal del SAT.

Contraseña del portal2 minEn líneaCaptcha

Constancia de situación fiscal

Descarga en PDF la constancia de situación fiscal, la vigente al momento de la consulta, con el RFC y la contraseña del portal del SAT.

Contraseña del portal2 minEn líneaCaptcha

Visor de nómina para el patrón

Descarga el detalle mensual del visor de nómina que el SAT tiene registrado del patrón, de varios ejercicios en un solo proceso.

Contraseña del portal2 a 5 minEn líneaCaptcha

Visor de facturas emitidas y recibidas

Consulta el visor de facturas emitidas y recibidas del SAT y obtén en Excel el concentrado de cada mes: subtotal, IVA e IEPS. Solo personas morales.

Contraseña del portal3 a 10 minEn líneaCaptcha

CFDI a Excel

Convierte una carpeta de XML en un archivo de Excel con una hoja por tipo de información: global, conceptos, pagos, nómina, retenciones y complementos.

Sin credenciales1 a 20 min según el volumen

CFDI a PDF

Genera la representación impresa de cada CFDI, también de los de retenciones e información de pagos, con código QR y cadena original.

Sin credenciales1 a 15 min según el volumen

Calcular impuestos con CFDI

Agrupa IVA, IEPS e ISR por mes y método de pago a partir de los CFDI de una carpeta, con el detalle de los CFDI que forman cada cifra.

Sin credenciales2 a 20 min según el volumen

Validar vigencia de CFDI

Pregunta al SAT por cada CFDI de una carpeta y entrega un Excel con su respuesta: si es cancelable, en qué estado está y si el emisor aparece como EFOS.

Sin credenciales1 a 60 min según el volumenEn línea

Metadata o data stage a Excel

Convierte la metadata de la descarga con e.firma y los archivos de la glosa de pedimentos (data stage) en un archivo de Excel, con una hoja por archivo.

Sin credenciales1 a 5 min

Extraer UUID de PDF a Excel

Reúne en un Excel los folios fiscales que aparecen en los PDF de una carpeta, sin repetirlos y diciendo en qué archivo salió cada uno.

Sin credenciales1 a 10 min según el volumen

Indicadores fiscales

Tipo de cambio del DOF, otras divisas, INPC y UDI, cada consulta en su propio archivo de Excel. Son datos públicos de Banxico y del DOF: no piden credenciales.

Sin credencialesmenos de 1 minEn línea

Listado 69-B del CFF

Descarga el listado completo de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes del artículo 69-B del CFF, en un archivo de Excel.

Sin credenciales1 a 3 minEn línea

Contabilidad electrónica

Genera el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación en XML, en la versión 1.3 del Anexo 24, a partir de una plantilla de Excel que capturas.

Sin credenciales5 a 10 min según la captura

Respuestas del SAT

Qué significan el estado y el motivo con que el SAT contesta al validar una solicitud de descarga con e.firma, y qué hacer en cada caso.

e.firmaconsulta

Solución de problemas

Los mensajes de error de Pocket Fiscal, qué los causa y cómo resolverlos: portal del SAT, descargas, reportes, indicadores y actualizaciones.

Sin credencialesconsulta

Dónde quedan los archivos

Dónde quedan las descargas que hace el navegador de Pocket Fiscal, cómo se nombran las carpetas y qué pasa con los archivos si detienes el proceso o algo falla.

Sin credenciales5 min

Privacidad y seguridad

Con quién se comunica Pocket Fiscal, qué guarda en tu equipo y qué no: credenciales, CFDI, conexiones al SAT, a Banxico y a Google, y validación de la licencia.

Sin credenciales5 min