Visor de facturas emitidas y recibidas

Menú «Descarga con contraseña» en Pocket Fiscal
Lo encuentras en Descarga con contraseña, en el menú lateral del programa.

Consulta el visor del SAT y arma un Excel con el concentrado mensual de tus facturas emitidas o recibidas. Solo personas morales.

Actualizado el

El SAT publica un visor con el concentrado de tus facturas: cuántas emitiste o recibiste cada mes, sus importes y el desglose de IVA e IEPS por tasa. Sirve para conciliar antes de declarar: comparar lo que el SAT ve contra lo que tienes en tu contabilidad.

Pocket Fiscal entra al visor con tu contraseña, consulta ejercicio por ejercicio y convierte las tablas del portal en un solo libro de Excel.

Aquí no se descargan comprobantes

Este proceso no descarga XML ni PDF. El portal no entrega archivos: muestra tablas, y eso es lo que el programa lee y convierte. Para obtener los comprobantes en sí, usa la descarga de CFDI.

Antes de empezar

  • Tu RFC de persona moral y tu contraseña del portal del SAT.
  • Los ejercicios que quieres consultar. El visor tiene información desde 2024.
  • Estar listo para resolver el captcha.
Pantalla Visor de facturas emitidas y recibidas
Pantalla «Visor de facturas emitidas y recibidas»: tres filtros deciden qué consulta se pide

Paso a paso

  1. 1

    Captura tus credenciales

    Escribe tu RFC y tu Contraseña del portal.

  2. 2

    Escribe los ejercicios

    En Ejercicio fiscal, separados por coma: 2024,2025. También puedes pegar una columna copiada de Excel. El botón ? muestra el formato.

  3. 3

    Elige los tres filtros

    Tipo de consulta, Tipo de CFDI y Método de pago. Los tres juntos definen la consulta: el mismo RFC y los mismos años dan reportes distintos por cada combinación.

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    Presiona Iniciar y resuelve el captcha

    El programa entra al visor y consulta ejercicio por ejercicio.

    Pantalla del visor de facturas con el captcha cargado
    El captcha aparece al final del formulario, debajo del método de pago, y el botón principal cambia a «Enviar captcha»
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    Elige dónde guardar el Excel

    Como el resultado es un solo documento, aquí eliges archivo y no carpeta, igual que en la opinión de cumplimiento.

Campo por campo

CampoAceptaPor omisiónCuándo importa
RFCUn RFC de persona moral (12 posiciones)vacíoSe revisa antes de abrir el navegador
ContraseñaTexto ocultovacíoLa del portal del SAT
Ejercicio fiscalAños separados por comavacíoDesde 2024. Los repetidos se consultan una sola vez
Tipo de consultaEmitidas · RecibidasEmitidasLas que expediste o las que te expidieron
Tipo de CFDIIngreso · Egreso · PagoIngresoCambia las columnas del reporte: la de Pago es distinta
Método de pagoAmbos · PUE · PPDAmbosPuede no estar disponible en todos los ejercicios (ver abajo)
?BotónMuestra el formato de los ejercicios

Es una pantalla de persona moral

El RFC se revisa antes de abrir el navegador: uno de 13 posiciones es de persona física y el programa lo rechaza. No se pregunta el régimen porque no hace falta: el general y RESICO se consultan en el mismo visor.

Qué obtienes

Un solo archivo de Excel, con el nombre propuesto ya armado:

260817 Visor facturas emitidas ingreso ambos AAA010101AAA 2024-2025 corte 31-07-2026
│      │               │        │       │     │            │        └── fecha de corte del SAT
│      │               │        │       │     │            └── ejercicios consultados
│      │               │        │       │     └── tu RFC
│      │               │        │       └── método de pago
│      │               │        └── tipo de CFDI
│      │               └── tipo de consulta
│      └── proceso
└── fecha de la consulta

El nombre lleva los tres filtros: son los que distinguen dos reportes del mismo año y los que les dan significado a las cifras.

La fecha de corte

Es lo que el visor anuncia como hasta qué fecha consideró el SAT la información, y va en el nombre del archivo porque es el único lugar donde se ve sin abrirlo. Importa al conciliar: un corte de hace tres semanas explica diferencias contra tu contabilidad que no son errores tuyos.

Una hoja por ejercicio

El libro trae una hoja por año, nombrada {año} {método de pago} —por ejemplo 2024 Ambos o 2025 PUE—. Los ejercicios sin información no abren hoja.

Las columnas son las que publica el visor, y dependen del tipo de CFDI:

Tipo de CFDIColumnas
Ingreso y EgresoPeriodo, facturas canceladas y vigentes, Subtotal, Descuento, Subtotal − Descuento, los tres retenidos (ISR, IVA, IEPS) y el desglose de IVA e IEPS por base y tasa
PagoLas mismas, salvo que en lugar de Subtotal y Descuento trae Ingresos cobrados sin impuestos y, al final, Importe pagado

Los importes ya vienen como número

El visor separa los miles con puntos y no publica decimales: $34.748.316 son pesos enteros. En el Excel llegan como número, de modo que puedes sumar y graficar directamente; solo Periodo queda como texto.

El método de pago lo decide el portal

Es la única particularidad de esta pantalla, y conviene entenderla antes de leer las cifras.

Cuando un ejercicio tiene información de varios métodos, el visor deja elegirlo y se respeta lo que pediste. Pero cuando solo tiene información de uno, el portal lo impone y no hay nada que elegir.

En ese caso el programa lo informa: al terminar lista los ejercicios donde ocurrió, con el método que pediste y el que muestra realmente el visor.

En estos ejercicios la consulta solo tiene información de un método de pago:

2024 → solicitado: Ambos → información que muestra el visor: PUE

El aviso importa porque nada en las cifras mismas lo indica: son números correctos, pero de un solo método. El nombre de la hoja también lo dice, y por eso lleva el método efectivo y no el que pediste.

Si el método pedido no existe, la consulta se cancela

Cuando el visor no ofrece el método que elegiste, el proceso se detiene sin generar reporte en lugar de consultar con otro filtro. El aviso te dice qué método falta, en qué ejercicio y cuáles sí ofrece esa consulta, para que vuelvas a intentarlo con uno de ellos.

Límites y comportamiento

  • Un ejercicio sin información no es un error. El programa sigue con los demás y al final te dice cuáles se quedaron fuera.
  • Cero renglones también es un resultado legítimo, según el método de pago elegido. Se reporta como ejercicio sin información.
  • Si ningún ejercicio trae datos, se te informa y no se genera un libro vacío.
  • Un año anterior a 2024 se omite. Ese año inicial lo fija el portal, no depende de cuándo se constituyó el contribuyente.
  • Cada ejercicio es una consulta aparte, así que el tiempo crece con el número de años.
  • Al terminar, el programa cierra tu sesión en el visor.
  • Si cancelas el diálogo de guardado, el Excel no se pierde: queda en la carpeta Descargas y el programa te dice dónde.

Errores frecuentes