Descarga de acuses de contabilidad electrónica

Descarga los documentos de cada envío de la contabilidad electrónica: el acuse de recepción, el acuse de aceptación o de rechazo, el XML que se envió y su sello digital. Puedes pedir varios ejercicios o meses en un solo proceso y, de cada ejercicio, también la tabla de sus acuses que entrega el portal, en PDF y en Excel.

Los archivos llegan renombrados, no con el nombre que les pone el portal, y cada ejercicio queda en su propia carpeta.

Antes de empezar

• El RFC y la contraseña del portal del SAT. Sirve con RFC de persona física y de persona moral.
• Los ejercicios o los meses que quieres consultar. La información está disponible desde 2015.
• Estar listo para resolver el captcha.

Paso a paso

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   Captura las credenciales

   Escribe el RFC y la Contraseña del portal.

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   Escribe los ejercicios o los meses

   En Ejercicio o periodo, separados por comas: años (2022,2024), rangos de años (2020-2023), meses (03/2024) o rangos de meses (11/2023-02/2024), combinados como quieras. El mes 13 es el ajuste al cierre. También puedes pegar una columna copiada de Excel. El botón ? muestra el formato.

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   Elige los filtros

   Tipo de archivo, Tipo de envío, Motivo y Estatus acotan la consulta; con Todos en los cuatro se consultan todos los envíos. Tipo de envío solo se puede elegir con Balanza de comprobación.

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   Elige qué documento quieres

   Documento: Todos trae los cuatro documentos de cada envío y, de cada ejercicio, el PDF y el Excel del SAT. Las demás opciones traen solo una parte; abajo está el detalle.

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   Elige qué se descarga

   Tipo de descarga: Consulta y documentos descarga los documentos y genera además el Excel de la consulta; Consulta en Excel solo el Excel de la consulta; Documentos solo los documentos.

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   Presiona Iniciar y resuelve el captcha

   El programa entra al portal y consulta ejercicio por ejercicio.

   

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   Elige dónde guardar

   Al terminar, el programa pregunta en qué carpeta dejar todo, mueve ahí los archivos ya renombrados, cada ejercicio en su carpeta, y ofrece abrir la carpeta.

Campo por campo

Los documentos de cada opción

Si el envío se rechazó, en lugar del acuse de aceptación llega el acuse de rechazo.

Ejercicios y periodos

El campo Ejercicio o periodo acepta años y meses, y en esta pantalla también el mes 13, el ajuste al cierre:

Los doce meses de un año, como 01/2024-12/2024, cuentan como el ejercicio completo y traen también el ajuste al cierre.

Qué obtienes

Una carpeta como esta:

261012¹ (parte 1) Acuses de contabilidad electrónica² (parte 2) AAA010101AAA³ (parte 3) 2023-2024⁴ (parte 4)

1. 1fecha de la descarga
2. 2lo que se descargó
3. 3el RFC
4. 4lo que pediste: los ejercicios o, con meses, cada ejercicio con los suyos

Con meses, el final del nombre dice cuáles: 11/2023-02/2024 deja 2023 11-13, 2024 01-02, con el 13 del ajuste al cierre. Si no caben, dice los ejercicios y por meses: 2020-2024 por meses.

Adentro, una carpeta por ejercicio con sus documentos, y en la principal el Excel de la consulta y el resumen de la descarga:

• 261012 Acuses de contabilidad electrónica AAA010101AAA 2023-2024
• 2023una carpeta por ejercicio, cada una con sus documentos
• 2024
• AAA010101AAA 2024 acuses del SAT.pdfla tabla de los acuses del ejercicio, como la entrega el portal; el Excel lleva el mismo nombre
• AAA010101AAA 2024-01 balanza normal 0001240100000000041962 acuse de recepción.pdf
• AAA010101AAA 2024-01 balanza normal 0001240100000000041962 acuse de aceptación.pdf
• AAA010101AAA 2024-01 balanza normal 0001240100000000041962 XML.zip
• AAA010101AAA 2024-01 balanza normal 0001240100000000041962 sello digital.xml
• _Resumen de la descarga.txtcuántos documentos se pidieron, cuántos descargó el navegador y cuántos se guardaron
• … Consulta acuses de contabilidad electrónica.xlsxel Excel de la consulta

Cada documento lleva este nombre:

AAA010101AAA¹ (parte 1) 2024-01² (parte 2) balanza normal³ (parte 3) 0001240100000000041962⁴ (parte 4) acuse de recepción⁵ (parte 5) .pdf

1. 1el RFC
2. 2periodo: el ejercicio y el mes; el mes 13 es el ajuste al cierre
3. 3tipo de archivo: catálogo de cuentas, balanza, pólizas, auxiliar de folios o auxiliar de cuentas; la balanza dice además si es normal o complementaria
4. 4folio del envío
5. 5documento: acuse de recepción, acuse de aceptación, acuse de rechazo, XML o sello digital

Los acuses llegan en PDF, el XML en un archivo .zip y el sello digital en XML. Cada envío tiene su folio, así que un mes que se envió dos veces deja los documentos de los dos envíos.

Con Todos o PDF y Excel del SAT en Documento, cada ejercicio trae la tabla de sus acuses como la entrega el portal, en PDF y en Excel, los dos con el nombre AAA010101AAA 2024 acuses del SAT.

Si elegiste Consulta y documentos o Consulta en Excel, también el Excel de la consulta, con todos los ejercicios en un solo archivo y lo que listó el portal: Ejercicio, Periodo, Motivo, Tipo de archivo, Tipo de envío, Nombre Archivo, Folio, Fecha de Recepción y Estatus. Su nombre empieza con la fecha y la hora en que se generó.

Cuando además se descargan documentos, el Excel de la consulta lleva una columna por cada documento del envío que pediste: Recepción, Resultados (el acuse de aceptación o de rechazo), XML y Sello Digital. Cada una dice Sí o No según llegó, o No tiene si el envío no ofrece ese documento: un envío que el SAT todavía no procesa no tiene acuse de aceptación. Si el proceso se detuvo antes de terminar la consulta, ese Excel trae lo que alcanzó a leer y lleva «(incompleto)» al final del nombre.

Lo que no llega se pide una vez más al terminar su ejercicio. Si aun así faltan documentos, el aviso del final dice cuántos y los nombra, cada uno con su periodo, su tipo de archivo, su folio y qué documento era; el PDF y el Excel del SAT, con su ejercicio. El aviso nombra hasta ocho y cuenta los demás; el _Resumen de la descarga.txt los lista todos y, aparte, los que no se volvieron a pedir porque el proceso se detuvo. Con Consulta y documentos, las columnas del Excel de la consulta dicen qué documentos de cada envío llegaron.

Aviso de Pocket Fiscal:

Notificación

Tus archivos están listos

Faltaron 2 de 48 documentos:• 2024-01, Balanzas de Comprobación Normal, folio 0001240100000000041962: acuse de recepción• 2024: PDF del SATPuedes repetir la consulta para descargar los que faltan.

¿Deseas abrir la carpeta?

Sí (predeterminado)No

Límites y comportamiento

• Cada ejercicio es una consulta aparte, y lo que tarda depende de cuántos envíos tenga: con Todos, cada envío son cuatro documentos, y el avance los va contando.
• Si el portal no responde a la consulta de un ejercicio, el programa la intenta de nuevo. Si sigue sin responder, la consulta se detiene en ese ejercicio: lo de los anteriores se guarda, y el aviso del final dice cuáles quedaron sin consultar.
• Un ejercicio sin acuses no es un error. El programa sigue con los demás y el aviso del final dice cuáles se quedaron sin nada; si elegiste filtros o meses, lo dice también.
• Si ninguno arroja resultados, el programa lo dice y no se crean carpetas vacías.
• Con Consulta en Excel no se descarga ningún documento, elijas lo que elijas en Documento.
• Si detienes el proceso con ×, decides tú qué pasa con lo descargado y con lo ya consultado. Ver Interfaz.
• Si cierras el diálogo de destino sin elegir, los archivos no se pierden: quedan en una carpeta dentro de Descargas, junto al programa, con sus carpetas por ejercicio, y el aviso dice la ruta.

Errores frecuentes

Los avisos comunes a todas las descargas con contraseña —el navegador que falta, el portal que deja de responder— están en Solución de problemas.