Descarga de declaraciones

Menú «Descarga con contraseña» en Pocket Fiscal
Lo encuentras en Descarga con contraseña, en el menú lateral del programa.

Descarga declaraciones o acuses de varios ejercicios en un solo proceso, ya renombrados. Mensuales de persona física y moral; la anual, solo de persona moral.

Actualizado el

Descarga declaraciones de impuestos, o sus acuses de recibo, de tantos ejercicios como necesites en un solo proceso. Cada proceso trae un solo tipo de documento: declaraciones o acuses. Los PDF llegan renombrados según su contenido, no con el nombre que les pone el portal.

Las mensuales son para los dos tipos; la anual, solo persona moral

Las declaraciones provisionales y definitivas se descargan con RFC de persona física y de persona moral.

La anual todavía es solo de persona moral. Si eliges Anual con un RFC de 13 posiciones, el programa te avisa al presionar Iniciar y no abre el navegador.

La descarga no está disponible para estos regímenes

De personas físicas, no está disponible para el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) ni para el Régimen de las Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas.

De personas morales, tampoco para plataformas tecnológicas.

Antes de empezar

  • Tu RFC y tu contraseña del portal del SAT.
  • Los ejercicios que quieres consultar. La plataforma tiene información desde 2015 para las mensuales y desde 2019 para la anual.
  • Estar listo para resolver el captcha.
Pantalla Descarga de declaraciones
Pantalla «Descarga de declaraciones»: solo seis campos

Paso a paso

  1. 1

    Captura tus credenciales

    Escribe tu RFC y tu Contraseña del portal.

  2. 2

    Escribe los ejercicios

    En Ejercicio fiscal, separados por coma: 2020,2021,2022. Un solo año también es válido. También puedes pegar una columna copiada de Excel. El botón ? muestra el formato.

  3. 3

    Elige la periodicidad

    Tipo de declaración: Mensual o Anual. Son dos sitios distintos del SAT, cada uno con su acceso y su captcha, así que cada descarga consulta uno solo.

  4. 4

    Elige qué documento quieres

    Tipo de consulta: Declaración para el documento, Acuse de recibo para la constancia de presentación.

  5. 5

    Elige el contenido

    Excel y PDF descarga los documentos y genera además el reporte de la consulta; PDF solo los documentos.

  6. 6

    Presiona Iniciar y resuelve el captcha

    El programa entra al portal y consulta ejercicio por ejercicio.

    Pantalla de descarga de declaraciones con el captcha cargado
    El captcha aparece bajo los campos, junto al botón «Enviar captcha»
  7. 7

    Elige dónde guardar

    Al terminar, el programa renombra los PDF leyendo su contenido y los mueve a la carpeta que elijas.

Campo por campo

CampoAceptaPor omisiónCuándo importa
RFCUn RFC de persona física o moral (12 o 13 posiciones)vacíoCon 13 posiciones, el tipo Anual todavía no está disponible
ContraseñaTexto ocultovacíoLa del portal del SAT
Ejercicio fiscalAños separados por comavacíoEl rango válido depende de la periodicidad: 2015 en mensual, 2019 en anual. Los repetidos se consultan una sola vez
Tipo de declaraciónMensual · AnualMensualDefine a qué sitio del SAT se entra
Tipo de consultaDeclaración · Acuse de reciboDeclaraciónSon documentos distintos: el acuse prueba la presentación
Tipo de contenidoExcel y PDF · PDFExcel y PDFEl Excel es el listado de lo que encontró la consulta
?BotónMuestra el formato de los ejercicios, y para qué tipo de contribuyente está disponible cada tipo de declaración

Si algún año se queda fuera, el programa te lo dice

Los ejercicios fuera de rango o mal escritos se excluyen, pero antes aparece un aviso con la lista de lo que se va a dejar fuera, con qué años se va a quedar la consulta, y las opciones Continuar o Corregir. Si ninguno queda dentro del rango, el proceso no inicia y el mensaje te recuerda desde qué año hay información.

La declaración anual

Es otro sitio del SAT, no una sección del de las mensuales, y por eso tiene sus propias reglas:

  • Empieza en 2019. Los ejercicios anteriores se presentaron en otra plataforma del SAT, que esta pantalla no consulta.
  • Cada declaración puede traer hasta tres documentos: el PDF de la declaración, el ISSIF y los estados financieros en Excel. El programa descarga los que existan; cuando no aplican, simplemente no están.
  • El reporte lleva dos columnas de más, ISSIF y Estados financieros, con Sí o No según se haya encontrado cada anexo. Solo aparecen en la consulta de declaraciones: el acuse es únicamente un PDF, así que ahí no se listan.
  • La carpeta se llama distinto. Lleva la palabra anual para que no se confunda con una consulta de mensuales del mismo RFC y los mismos años.

Cómo se nombra la declaración anual

El portal entrega la declaración y su acuse con el mismo nombre de archivo, y el renombrado por contenido es lo que permite distinguirlos. Donde una mensual lleva el número de mes, la anual lleva la palabra anual, porque el portal no publica mes sino «Del Ejercicio».

Qué obtienes

Una carpeta como esta:

260810 Declaración AAA010101AAA 2020-2022
│      │           │            └── ejercicios consultados
│      │           └─────────────── tu RFC
│      └─────────────────────────── tipo de consulta, más «anual» si lo es
└────────────────────────────────── fecha de la descarga

Adentro, los PDF renombrados a partir de su contenido: el programa los abre, lee el RFC, el ejercicio, el periodo y el número de operación, y arma el nombre con esos datos. Cierra con declaración o acuse de recibo, que es lo que distingue a los dos cuando el portal los entrega con el mismo nombre. Los que no se puedan identificar se conservan con su nombre original.

Si elegiste Excel y PDF, también el reporte de la consulta con lo que listó el portal.

Límites y comportamiento

  • Las columnas del reporte pueden variar. El SAT mantiene dos portales de declaraciones mensuales y el programa trabaja con ambos; el anterior no entrega Periodicidad ni FechaCausación.
  • Cada ejercicio es una consulta aparte. Pedir cinco años tarda unas cinco veces más que pedir uno.
  • Un ejercicio sin declaraciones no es un error. El programa sigue con los demás y al final te dice cuáles se quedaron sin nada.
  • Si ninguno arroja resultados, se te informa y no se crean carpetas vacías.
  • Si cancelas el destino, todo queda en la carpeta Descargas.

Errores frecuentes