Extraer UUID de PDF a Excel
Reúne en un Excel los folios fiscales que aparecen en los PDF de una carpeta, sin repetirlos y diciendo en qué archivo salió cada uno.
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Lee los PDF de una carpeta y reúne en un Excel todos los folios fiscales (UUID) que encuentra, sin repetirlos, indicando en qué archivo apareció cada uno.
Sirve cuando tienes las representaciones impresas pero no los XML: la lista que sale de aquí es la que puedes entregarle a Descarga específica de CFDI para descargar exactamente esos comprobantes.
Todo el proceso es local: no consulta nada ni pide credenciales.
Antes de empezar
- Una carpeta con los PDF. Se leen también las subcarpetas.
Paso a paso
- 1
Entra a Herramientas y presiona Extraer UUID de PDF a Excel
Es la quinta sección del menú lateral.
- 2
Elige la carpeta con los PDF
En Selecciona la carpeta con los PDF. El programa recorre la carpeta y sus subcarpetas.
- 3
Elige dónde guardar el Excel
En Guardar como. El destino se elige antes de empezar a leer.
- 4
Espera el avance
La barra inferior muestra cuántos archivos van. Puedes detener el proceso con Cancelar; si lo haces, no se escribe ningún archivo.
- 5
Abre el reporte
Al terminar, el programa te dice cuántos folios encontró, cuántos archivos no traían ninguno y cuántos dieron error, y te ofrece abrir el documento.
Qué obtienes
Un libro de Excel con la hoja PDF y dos columnas:
| Columna | Qué trae |
|---|---|
| Documento | La ruta del PDF donde apareció el folio |
| UUID | El folio fiscal |
Si algún PDF no se pudo leer, el libro trae además una hoja error con el documento, su extensión, su directorio y el motivo. Cuando no hubo errores, esa hoja no aparece.
Límites y comportamiento
- Cada folio aparece una sola vez. Si el mismo folio sale en varios PDF, se conserva el primero y se descartan los demás.
- Un PDF que no se puede leer no detiene el proceso. Los escaneados sin texto, los cifrados y los dañados se reportan en la hoja de errores y la lectura sigue con los demás.
- Un PDF escaneado no entrega folios. El programa lee el texto del archivo; si la página es una imagen, no hay texto que leer y ese archivo se cuenta entre los que no traían ninguno.
- Se reconoce el folio con su forma oficial, ocho caracteres, tres grupos de cuatro y uno de doce, separados por guiones. Una referencia interna o un número de parte con guiones no entra al reporte.
- Si no se encontró ningún folio, no se escribe ningún archivo, y en su lugar aparece un aviso.