Metadata o data stage a Excel
Convierte los archivos de texto del SAT en un libro con una hoja por archivo.
Actualizado el
El SAT entrega cierta información como archivos de texto plano, difíciles de leer tal cual. Este proceso los convierte a Excel conservando sus columnas originales: cada archivo se vuelve una hoja del libro.
Sirve para dos cosas distintas:
- Metadata (
.txt) — el resumen de tus comprobantes que entrega la descarga con e.Firma cuando pides Metadata en lugar de CFDI. Trae folio fiscal, emisor, receptor, fechas, monto y estatus, pero no el XML. Permite volúmenes mucho mayores por solicitud. - Data stage o glosa (
.asc) — los archivos con la información desagregada de pedimentos de comercio exterior.
Antes de empezar
- Los archivos
.txto.ascya descargados y descomprimidos.
Paso a paso
- 1
Entra a Reportes y presiona Metadata o data stage a Excel
Está en la sección Reportes del menú.
La tercera función de la sección «Reportes» es la que convierte los archivos de texto del SAT - 2
Selecciona los archivos
Puedes elegir varios a la vez. No importa si mezclas
.txty.asc: cada uno se procesa con el formato que le corresponde. - 3
Elige dónde guardar el libro
El nombre propuesto lleva fecha y hora.
- 4
Espera y abre el documento
La barra avanza por archivo.
Qué obtienes
Un libro con una hoja por archivo procesado. Las columnas son las que trae cada archivo, con sus encabezados originales: el programa no los renombra ni los reordena.
Los archivos de metadata toman el nombre del archivo como nombre de la hoja. Los de data stage se nombran con el catálogo oficial de la glosa:
| Archivo | Hoja | Archivo | Hoja | |
|---|---|---|---|---|
| 501.asc | 501 Datos Generales | 511.asc | 511 Observaciones pedimento | |
| 502.asc | 502 Transporte | 512.asc | 512 Descargos | |
| 503.asc | 503 Guías | 520.asc | 520 Destinatarios | |
| 504.asc | 504 Contenedores | 551.asc | 551 Partidas | |
| 505.asc | 505 Facturas | 552.asc | 552 Mercancías | |
| 506.asc | 506 Fechas pedimento | 553.asc | 553 Permisos (RRNA) | |
| 507.asc | 507 Casos pedimento | 554.asc | 554 Casos partida | |
| 508.asc | 508 Cuentas garantía pedimento | 555.asc | 555 Cuentas garantía partida | |
| 509.asc | 509 Tasas pedimento | 556.asc | 556 Tasas contribuciones partida | |
| 510.asc | 510 Contribuciones pedimento | 557.asc | 557 Contribuciones partida | |
| 701.asc | 701 Rectificaciones | 558.asc | 558 Observaciones partida | |
| 702.asc | 702 Diferencias de contribuciones | nci.asc | Incidencias | |
| Sel.asc | Selección automatizada | men.asc | Resumen |
Límites y comportamiento
- Un archivo que no se pueda leer se omite y el proceso continúa con los demás. Al terminar conviene comparar cuántas hojas quedaron contra cuántos archivos seleccionaste.
- La metadata no contiene el XML, así que no puede usarse en CFDI a Excel ni en el cálculo de impuestos. Es un resumen, no un sustituto de los comprobantes.
Cuándo pedir metadata en lugar de CFDI
Cuando lo que necesitas es saber qué existe —conciliar folios, detectar cancelaciones, cuadrar contra tu contabilidad— y no procesar el contenido de cada comprobante. Una solicitud de metadata abarca muchos más comprobantes que una de CFDI.
Errores frecuentes
Si una hoja aparece vacía o con las columnas mal separadas, revisa que el archivo
sea realmente del tipo que indica su extensión: los .txt de metadata y los
.asc de glosa tienen formatos distintos.