Metadata o data stage a Excel

El SAT entrega cierta información como archivos de texto plano, difíciles de leer tal cual. Este proceso los convierte a Excel conservando sus columnas originales: cada archivo se vuelve una hoja.

Sirve para dos cosas distintas:

• Metadata (.txt) — el resumen de los CFDI que entrega la descarga con e.firma cuando pides Metadata en lugar de CFDI. Trae folio fiscal, emisor, receptor, fechas, monto y vigencia, pero no el XML. Permite volúmenes mucho mayores por solicitud.
• Data stage o glosa (.asc) — los archivos con la información desagregada de pedimentos de comercio exterior.

Antes de empezar

• Los archivos .txt de metadata, como los deja la descarga con e.firma, o los .asc de data stage.

Paso a paso

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   Entra a Reportes y presiona Metadata o data stage a Excel

   Se abre el diálogo Selecciona los archivos de metadata o data stage.

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   Elige los archivos

   Puedes elegir varios a la vez. No importa si mezclas .txt y .asc: cada uno se procesa con el formato que le corresponde.

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   Elige dónde guardar el archivo de Excel

   En Guardar como. El nombre propuesto lleva la fecha y la hora, y termina en «Metadata a Excel».

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   Espera y abre el documento

   La barra avanza por archivo. Al terminar, el aviso dice cuántos archivos quedaron en el Excel, uno por hoja:

   Aviso de Pocket Fiscal:

   Notificación

   Tu archivo de Excel está listo

   Archivos incluidos: 8No se pudieron leer: 1Vacíos: 1

   ¿Deseas abrir el documento?

   Sí (predeterminado)No

   Los renglones No se pudieron leer y Vacíos solo salen cuando hay archivos así.

Qué obtienes

Un archivo de Excel con una hoja por archivo. Las columnas son las que trae cada archivo, con sus encabezados originales: el programa no los renombra ni los reordena.

Los archivos de metadata toman el nombre del archivo como nombre de la hoja. Los de data stage se nombran con el catálogo oficial de la glosa, por la terminación de su nombre:

La terminación se reconoce sin importar mayúsculas y minúsculas, y los tres archivos sin número también por su palabra: un nombre que trae «incidencia», «resumen» o «selección», como …_Incidencias.asc, toma su hoja aunque no termine en nci.asc, men.asc o Sel.asc; uno que no se reconoce toma el nombre del archivo.

Si dos archivos van a dar a la misma hoja —dos archivos de metadata con el mismo nombre, o dos 501.asc—, la segunda lleva el sufijo ~2: «nombre» y «nombre ~2».

Límites y comportamiento

• Un archivo que no se pueda leer se omite y el proceso continúa con los demás; uno sin renglones, también. Si ningún archivo trae renglones, no se genera el archivo de Excel y el programa lo avisa.
• Una hoja que rebasa el límite de Excel continúa en otra pestaña con el sufijo (2), (3)…
• Si cancelas con Cancelar, no se escribe ningún archivo.
• La metadata no contiene el XML, así que no puede usarse en CFDI a Excel ni en el cálculo de impuestos. Es un resumen, no un sustituto de los CFDI.

Errores frecuentes

Si una hoja sale con todas las columnas juntas en una sola, revisa que el archivo sea del tipo que indica su extensión: los .txt de metadata y los .asc de glosa tienen formatos distintos.