CFDI a PDF

Convierte los archivos XML en su representación impresa: el documento que se le entrega a un cliente, se adjunta a una aclaración o documenta una operación. Se genera un PDF por CFDI, con los datos del XML. También convierte los CFDI de retenciones e información de pagos, con el mismo formato.

Todo ocurre en tu equipo, sin conexión.

Antes de empezar

• Una carpeta con los archivos XML. Se recorren también las subcarpetas.
• Espacio en disco: los PDF pesan bastante más que los XML.

Paso a paso

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   Entra a Reportes y presiona CFDI a PDF

   Se abre el diálogo Selecciona la carpeta con los CFDI.

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   Elige la carpeta con los CFDI

   Igual que en CFDI a Excel: se recorre completa, incluidas las subcarpetas. No hay preguntas ni Guardar como: la conversión empieza en cuanto termina el recorrido.

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   Espera a que termine

   La barra dice «Generando los PDF…» y avanza por archivo. Puedes cancelar el proceso con Cancelar: los PDF que ya se generaron se quedan junto a sus archivos XML. Al terminar, el aviso cuenta el resultado:

   Aviso de Pocket Fiscal:

   Notificación

   Tus PDF están listos

   Se guardaron junto a sus archivos XML.PDF generados: 1,250Archivos XML que no son CFDI: 0No se pudieron leer: 2Total de archivos XML: 1,252

   ¿Deseas abrir la carpeta?

   Sí (predeterminado)No

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   Abre la carpeta

   Con Sí, se abre la carpeta que elegiste.

Qué obtienes

Un PDF junto a cada XML, en la misma carpeta y con el mismo nombre.

Cada documento incluye:

• Datos del emisor, del receptor y del CFDI: folio fiscal, fechas, método y forma de pago, uso de CFDI.
• Los conceptos con cantidad, unidad, valor unitario e importe.
• El desglose de impuestos trasladados y retenidos.
• El total, con el importe en letra.
• El código QR de verificación, el mismo que permite consultar el CFDI en el portal del SAT. Si el XML no trae sello, timbre o total, el PDF sale sin QR.
• El sello digital del emisor, el sello del SAT, el número de certificado del SAT —en los de retenciones, también el del emisor— y la cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

En un CFDI de retenciones e información de pagos la representación lleva al emisor y al receptor —nacional o extranjero—, los datos de la retención, la tabla de impuestos retenidos, los totales, los complementos que traiga el CFDI (plataformas tecnológicas, dividendos…), los sellos, la cadena original, el QR de verificación del SAT y su leyenda, con el mismo formato.

Límites y comportamiento

• Los CFDI de nómina y de pago llevan su propio desglose: percepciones y deducciones en los recibos de nómina, documentos relacionados en los REP, cada uno con su número de parcialidad.
• De los demás complementos —comercio exterior, donatarias, impuestos locales…— el PDF solo trae el nombre, en «Complemento en CFDI».
• Si un archivo XML no es un CFDI, se omite y cuenta en Archivos XML que no son CFDI; si no se puede leer, cuenta en No se pudieron leer. En los dos casos el proceso continúa con los demás.
• Un PDF que no se pudo escribir —por ejemplo, porque el anterior con ese nombre sigue abierto en otro programa— también cuenta en No se pudieron leer.
• Se sobrescribe sin preguntar si ya existe un PDF con ese nombre en la carpeta.
• Generar miles de PDF tarda y ocupa espacio en disco; conviene hacerlo por periodos y no sobre el archivo histórico completo.

Errores frecuentes