CFDI a PDF
Genera la representación impresa de cada comprobante, con código QR y cadena original.
Actualizado el
Convierte los XML en su representación impresa: el documento que se le entrega a un cliente, se adjunta a una aclaración o se archiva. Se genera un PDF por comprobante, con la misma información que ampara el XML.
Todo ocurre en tu equipo, sin conexión.
Antes de empezar
- Una carpeta con los XML. Se recorren también las subcarpetas.
- Espacio en disco: los PDF pesan bastante más que los XML.
Paso a paso
- 1
Entra a Reportes y presiona CFDI a PDF
Está en la sección Reportes del menú.
«CFDI a PDF» es la segunda función de la sección «Reportes» - 2
Elige la carpeta con los XML
Igual que en CFDI a Excel: se recorre completa, incluidas las subcarpetas.
- 3
Espera a que termine
La barra avanza por archivo. Puedes detener el proceso con Cancelar.
- 4
Abre la carpeta
Al terminar, el programa ofrece abrirla.
Qué obtienes
Un PDF junto a cada XML, en la misma carpeta y con el mismo nombre. No se crea una carpeta nueva ni se pregunta dónde guardar: los PDF quedan al lado de sus comprobantes de origen.
Cada documento incluye:
- Datos del emisor, del receptor y del comprobante: folio fiscal, fechas, método y forma de pago, uso de CFDI.
- Los conceptos con cantidad, unidad, valor unitario e importe.
- El desglose de impuestos trasladados y retenidos.
- El total, con el importe en letra.
- El código QR de verificación, el mismo que permite consultar el comprobante en el portal del SAT.
- El sello digital del emisor, el sello del SAT, el número de certificado y la cadena original del complemento de certificación.
Es una representación impresa válida
La cadena original se genera conforme a la especificación del SAT que corresponde a la versión del comprobante (3.2, 3.3 o 4.0), así que el PDF sirve como representación impresa y no es solo un resumen con formato.
Límites y comportamiento
- Los comprobantes de nómina y de pago llevan su propio desglose: percepciones y deducciones en los recibos de nómina, documentos relacionados en los REP.
- Si un XML no se puede leer, se omite y el proceso continúa con los demás. A diferencia de CFDI a Excel, aquí no se genera una hoja de errores: revisa cuántos PDF quedaron contra cuántos XML había.
- Se sobrescribe sin preguntar si ya existe un PDF con ese nombre en la carpeta.
- Generar miles de PDF tarda y ocupa espacio en disco; conviene hacerlo por periodos y no sobre el archivo histórico completo.