Validar vigencia de CFDI

Toma una carpeta de archivos XML que ya tienes, le pregunta al SAT por cada CFDI y entrega un Excel con lo que contestó: si es cancelable, en qué estado está, en qué punto va su cancelación y si el emisor aparece en el listado de EFOS.

No pide credenciales del SAT, pero sí necesita internet: la consulta va al SAT, CFDI por CFDI.

Antes de empezar

• Una carpeta con los archivos XML que quieres revisar. Se leen también las subcarpetas.
• Conexión a internet.

Paso a paso

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   Entra a Reportes y presiona Validar vigencia de CFDI

   Se abre el diálogo Selecciona la carpeta con los CFDI.

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   Elige la carpeta con los CFDI

   El programa recorre la carpeta y sus subcarpetas.

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   Elige dónde guardar el Excel

   En Guardar como. El nombre propuesto lleva la fecha y la hora.

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   Espera el avance

   La barra avanza con cada CFDI consultado. Puedes cancelar el proceso con Cancelar en cualquier momento; si lo haces, no se escribe ningún archivo.

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   Abre el archivo de Excel

   Al terminar, el aviso cuenta el resultado y ofrece abrir el archivo:

   Aviso de Pocket Fiscal:

   Notificación

   Tu archivo de Excel está listo

   CFDI incluidos: 842CFDI de retenciones omitidos: 6No se pudieron leer: 1Total de archivos XML: 849

   ¿Deseas abrir el documento?

   Sí (predeterminado)No

   CFDI incluidos son los renglones del Excel: los que el SAT validó y también los que quedaron sin validar.

Qué obtienes

Un archivo de Excel con la hoja Vigencia, un renglón por CFDI y dieciséis columnas: primero lo que identifica al CFDI y al final lo que contestó el SAT.

Los renglones vienen ordenados por fecha, y Total llega como número, listo para sumarse en Excel.

Si algún archivo XML no se pudo leer, no es un CFDI o trae la fecha vacía o mal escrita, el Excel trae además una hoja Error con el documento, su extensión, su directorio y el motivo, y el aviso lo cuenta en No se pudieron leer. Cuando no hubo errores, esa hoja no aparece.

Límites y comportamiento

• Una consulta por CFDI. Una carpeta grande tarda en proporción al número de archivos XML, no a su tamaño.
• Si el SAT no contesta o se pierde la conexión, ese renglón llega con Validación fallida en la columna Estado. El CFDI sigue en el Excel: lo que falta es la respuesta, no el CFDI.
• Si el SAT deja de responder a varios CFDI seguidos, los que faltan ya no se consultan: llegan con No se consultó: el SAT no respondió en Estado, y el aviso final dice que la vigencia quedó incompleta.
• Si al CFDI le falta un dato para consultarlo —el RFC del emisor o del receptor, el total o el folio fiscal—, no se consulta, y Estado dice cuál: No se consultó: falta …, con «RFC de emisor», «RFC de receptor», «Total» o «UUID», separados por comas si falta más de uno.
• La columna EFOS dice si el emisor aparece en el listado, y nada más. Si aparece, dice «Se encontró en el listado de EFOS»; si no, la celda queda vacía. No trae en qué situación está —presunto, definitivo, desvirtuado o con sentencia favorable—: eso lo da el listado 69-B completo.
• Una hoja que rebasa el límite de Excel continúa en otra pestaña: Vigencia, Vigencia (2)…

Errores frecuentes