Solicitar descarga de CFDI de retenciones

Los CFDI de retenciones e información de pagos son comprobantes de otro tipo: no amparan una venta, sino el impuesto que alguien retuvo y la información del pago. El SAT los entrega por un servicio propio, y por eso tienen su propia pantalla, con la misma e.Firma y en los mismos dos tiempos: aquí pides la descarga, y en Validar solicitud la recoges cuando el SAT la libera.

Es la misma pantalla de Solicitar descarga sin el filtro Tipo de CFDI: las retenciones no se dividen en ingreso, egreso o nómina. Este proceso no descarga nada: registra la petición y guarda el comprobante de que la hiciste.

Antes de empezar

• Tu e.Firma vigente: el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña.
• Que el .cer y el .key sean del mismo certificado. Si no lo son, el programa lo dice antes de enviar nada.
• Conexión a internet.

Paso a paso

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   Carga el certificado

   Presiona Archivo .cer y elige tu certificado. El campo RFC se llena solo, leyéndolo del certificado.

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   Carga la llave privada

   Presiona Archivo .key y elige el archivo correspondiente.

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   Escribe la contraseña de la e.Firma

   El campo la oculta mientras escribes.

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   Define qué quieres pedir

   Ajusta Tipo de datos y Tipo de consulta. Si solo te interesan los comprobantes de una contraparte, escribe su RFC en RFC específico.

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   Define el periodo

   Captura Fecha inicial y Fecha final. Cuanto más corto sea el rango, más probable es que el SAT acepte la solicitud y la procese rápido.

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   Presiona Enviar

   Cuando la solicitud se registra, aparece el aviso de que quedó guardada. A partir de ahí el trabajo lo hace el SAT.

Campo por campo

Qué obtienes

Un archivo de texto en la carpeta Solicitudes Pocket Fiscal, junto al programa, con el número de solicitud que asignó el SAT y los parámetros que pediste. Se distingue de una solicitud de CFDI por la R pegada a la fecha:

260905R E C To 101AAA 01Jul26 - 05Sep26.txt
│     │ │ │ │  │      └── periodo solicitado
│     │ │ │ │  └───────── tu RFC, del séptimo carácter en adelante
│     │ │ │ └──────────── siempre To: esta pantalla no filtra por tipo de CFDI
│     │ │ └────────────── tipo de datos (C = CFDI, M = Metadata)
│     │ └──────────────── tipo de consulta (E = Emitidos, R = Recibidos)
│     └────────────────── servicio (R = retenciones)
└──────────────────────── fecha en que se envió

Si capturaste un RFC específico, su cola entra después de la de tu RFC. La solicitud se valida y se descarga en la misma pantalla que las de CFDI: Validar solicitud sabe a qué servicio pertenece cada archivo.

Límites y comportamiento

• El SAT tarda. Puede ser desde unos minutos hasta varias horas, según la carga de su servicio. No hay forma de acelerarlo.
• Las solicitudes tienen límites en el número de comprobantes. Si el rango excede lo que el servicio admite, el SAT la rechaza. Divide el periodo en tramos más cortos y envía varias.
• Solicitud duplicada. Si ya existe un archivo con los mismos parámetros, el programa pregunta si quieres reemplazarlo antes de enviar.

Errores frecuentes