Descarga de CFDI de retenciones

Pocket Fiscal consulta en el portal del SAT los CFDI de retenciones e información de pagos del periodo que le pidas, emitidos o recibidos, y los descarga al momento, con la sesión del SAT que inicias con la contraseña o con la e.firma. Obtienes el Excel de la consulta, los XML y su PDF.

La otra vía es Solicitar descarga de CFDI de retenciones: la descarga masiva, solo con la e.firma, que se pide al SAT y se recoge después en Validar solicitud de descarga. Es la que sirve para periodos con muchos CFDI y la única que trae la metadata.

Antes de empezar

• La contraseña del portal del SAT o la e.firma (el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña), para la sesión del SAT. Si ya la iniciaste en otra pantalla del portal, esta la usa; si no hay sesión, el programa la pide al presionar Iniciar. Cómo funciona está en Acceso al SAT.

Paso a paso

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   Define qué quieres descargar

   Ajusta Tipo de consulta y Tipo de descarga. En la tabla de abajo está el detalle de cada uno.

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   Define el periodo

   Captura Fecha inicial y Fecha final.

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   Elige los filtros del SAT, si los necesitas

   Filtros del SAT abre un diálogo con la vigencia, el complemento y el RFC específico. Sin filtros, el campo dice «Ninguno».

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   Presiona Iniciar

   Si todavía no hay sesión, se abre «Acceso al SAT»; al entrar, la descarga sigue sola. Con la sesión iniciada, el programa revisa que siga activa y empieza.

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   Espera a que termine

   La barra de abajo dice qué se hace. Primero la consulta, mes por mes, por ejemplo «Consultando retenciones… 01/09/2026 a 30/09/2026, 3 encontradas»; después la descarga, que llena la barra con la cuenta: «Descargando retenciones… 2 de 5». Las que no llegaron se piden una vez más antes de terminar, salvo que el SAT haya detenido la descarga, y el avance lo dice: «Pidiendo de nuevo… 1 de 3».

   Puedes detener el proceso en cualquier momento con el botón ×. Si ya se descargó algo o la consulta ya leyó CFDI, el programa pregunta qué hacer con ello, como en la descarga de CFDI:

   Aviso de Pocket Fiscal:

   Detener el proceso

   El proceso se detendrá

   Ya se descargaron 37 archivos.

   ¿Qué deseas hacer con lo descargado?

   ConservarloDescartarloSeguir descargando (predeterminado)

   Con Conservarlo, si la consulta no había terminado, te quedas con el Excel de lo que se alcanzó a consultar, con «(incompleto)» en el nombre.

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   Elige dónde guardar

   Al terminar, el programa pregunta en qué carpeta dejar todo, mueve los archivos ahí y ofrece abrirla.

Campo por campo

Filtros del SAT

Filtros del SAT abre un diálogo con los filtros que el portal aplica a su consulta. Sin cambiar nada, no filtran.

Quitar filtros deja el diálogo sin filtros, sin cerrarlo; Aceptar pone los elegidos y Cancelar deja los que había. En la pantalla, el campo dice los filtros puestos, por ejemplo «Vigente · Dividendos», o cuántos son si no caben; con el cursor encima se lee cada uno con su valor. Un RFC mal escrito se avisa al presionar Iniciar, antes de entrar al SAT.

Qué obtienes

Una carpeta con nombre autodescriptivo, por ejemplo:

260810¹ (parte 1) Retenciones² (parte 2) R³ (parte 3) T⁴ (parte 4) XAXX010101000⁵ (parte 5) 01 Jul 26 - 31 Jul 26⁶ (parte 6)

1. 1fecha de la descarga
2. 2siempre «Retenciones»
3. 3tipo de consulta (E = Emitidos, R = Recibidos)
4. 4vigencia de «Filtros del SAT» (T = Todos, V = Vigente, C = Cancelado)
5. 5el RFC de la sesión
6. 6periodo consultado

Adentro:

• 260810 Retenciones R T XAXX010101000 01 Jul 26 - 31 Jul 26
• 8c41f0a2-….xmlel XML de cada CFDI de retenciones, nombrado con su folio fiscal
• 8c41f0a2-….pdfsu PDF, si lo pediste
• _Resumen de la descarga.txtcuántos documentos se pidieron al portal, cuántos se descargaron y cuántos quedaron en la carpeta
• … Consulta retenciones.xlsxel Excel de la consulta, en la hoja «Retenciones»

El PDF lo genera Pocket Fiscal a partir del XML, con el mismo formato que CFDI a PDF. Con Consulta y PDF la carpeta trae solo los PDF.

El nombre del Excel de la consulta empieza con la fecha y la hora en que se generó. Trae un renglón por CFDI de retenciones, con estas columnas:

• Folio fiscal
• RFC del emisor
• Nombre o razón social del emisor
• RFC receptor
• Nombre o razón social del receptor
• Fecha de expedición
• Fecha certificación SAT
• PAC que certificó
• Total del CFDI retención
• Total retenido
• Estado CFDI retención
• Fecha de cancelación
• Motivo de cancelación
• Folio relacionado

Los dos importes, Total del CFDI retención y Total retenido, son números, con separador de miles y dos decimales. Salvo con Consulta en Excel, el Excel lleva al final la columna Descargado, que dice qué llegó de cada CFDI: «Sí», lo que falta —«Falta el PDF»—, «No» o «No disponible», como en la descarga de CFDI.

Si detuviste el proceso durante la consulta y elegiste Conservarlo, el Excel trae solo lo que se alcanzó a leer, sin la columna Descargado, y se llama … Consulta retenciones (incompleto).xlsx. Si la consulta se corta porque el portal del SAT deja de responder o se pierde la conexión, lo consultado tampoco se pierde: el Excel sale con «(incompleto)» en el nombre y el aviso dice hasta dónde llegó y desde qué fecha consultar de nuevo.

Si al terminar siguen faltando CFDI de retenciones, el aviso del final lo dice:

Aviso de Pocket Fiscal:

Notificación

Tus archivos están listos

Faltaron 12 de 340 CFDI de retenciones.En el Excel de la consulta, la columna «Descargado» dice cuáles.Puedes descargarlos con una consulta del mismo periodo.

¿Deseas abrir la carpeta?

Sí (predeterminado)No

Límites y comportamiento

• Límite diario del SAT: 2,000 CFDI. Si el portal deja de entregar, la descarga se detiene y el aviso cita lo que contestó el SAT. El Excel de la consulta dice cuáles faltaron.
• Las canceladas no traen acuse de cancelación: de ellas se guarda lo mismo que de las demás.
• Si un periodo trae más CFDI de retenciones de los que el portal muestra en una consulta, el programa lo consulta por partes. Si ni así caben, no se descarga nada y el aviso dice entre qué fechas pasó; para ese periodo, usa Solicitar descarga de CFDI de retenciones.
• No hay descarga específica de retenciones: los que falten se descargan con una consulta del mismo periodo.
• Si cierras el diálogo de destino sin elegir, los archivos no se pierden: quedan en una carpeta dentro de Descargas, junto al programa, y el aviso dice la ruta.
• Si detienes el proceso, decides tú qué pasa con lo descargado y con lo ya consultado. Ver Interfaz.
• Si algo falla, lo ya descargado se conserva en una carpeta que empieza con En proceso, dentro de Descargas, y el aviso dice cuál. Ver Dónde quedan los archivos.

Errores frecuentes

Los avisos del acceso —el captcha, la contraseña o la e.firma que el SAT no acepta— están en Acceso al SAT, y los comunes a todas las pantallas del portal, en Solución de problemas.